كتيب الاخطار التي تتعرض لها الوثائق و اساليب حمايتها

الاخطار التي تتعرض لها الوثائق و اساليب حمايتها حسب المواصفات العالمية


تعتبر الوثائق الأرشيفية موردا مميزا من موارد المعلومات في المدرسة الوطنية لعلوم الاعلامية توليه المؤسسة اهتماما كبيرا و تسعى من خلال الجهود التي يقوم بها قسم التصرف في الوثائق والارشيف إلى اتخاذ كل التدابير اللازمة من أجل المحافظة عليه و صيانته.

 الاخطار التي تتعرض لها الوثائق و اساليب حمايتها
كتيب  الاخطار التي تتعرض لها الوثائق و اساليب حمايتها


ان مسؤولية حماية هذه الوثائق و سلامتها لا تقتصر على جهة واحدة فقط بل هي مشتركة بين جميع الموظفين المنتجين لها و المستخدمين و المكلفين بتنظيمها و حفظها.


المدرسة الوطنية لعلوم الاعلامية


وضعت المدرسة الوطنية لعلوم الاعلامية ضمن بنود الخطة الاستراتيجية أهدافا من شأنها تلبيةهذا المطلب الأساسي و الحيوي بحيث أنها تعتبر الوثائق بمثابة الأصل من أصولها المعرفية الثمينة فكانت من بين مستهدفاتها تحسين ظروف حفظ الوثائق بوضع نظام رقابي و تقييم ظروف الأمن والسلامة في مواقع الأرشيف و نشر دليل الأمن و السلامة الخاصة بالوثائق و الأرشيف .

و في هذا الإطار أنجز هذا الكتيب تكريسا لجهود المدرسة في مجال الأرشيف و حماية الموارد المعلوماتية المتوفرة.

ملخص كتيب  الاخطار التي تتعرض لها الوثائق و اساليب حمايتها


و لأنه موجه إلى كافة شرائح الموظفين في المدرسة الوطنية لعلوم الإعلامية فقد روعي في هذا الدليل السهولة في الأسلوب و الاختصار و الاقتصار على الجوانب العملية لحجم الأخطار و الوسائل المستخدمة لحماية الوثائق ليكون في متناول الموظفين و تكون الاستفادة منه سريعة.
و يقدم هذا الدليل كل أنواع الأخطار التي تتعرض لها الوثائق و كيفية تفاديها قبل وقوعها و تدارك الأوضاع السلبية مع التأكيد على أن كل التدابير و الاحتياطات يجب أن تندرج ضمنتخطيط محكم و شامل و متواصل و يبين كيف أن التخطيط للطوارئ والكوارث يعتبر أمرا مهما جدا في المؤسسات الحديثة.
يقدم هذا الدليل التوجيهات العامة فيما يخص حفظ الوثائق في أحسن الظروف و حمايتها لضمان أمنها و سلامتها سواءا كانت في المكاتب أو في أماكن نشأتها أوفي أماكن استعمالها.

المنشور اللاحق المنشور السابق
لا توجد تعليقات
أضف تعليقك
comment url